PDF 批注签名

在审阅合同、批改文稿和签署文件时,PDF 的批注和签名功能必不可少。WPS PDF 提供了丰富的标注工具和三种电子签名方式,本教程将逐一讲解。

批注工具一览

高亮标注

选中 PDF 中的文字,点击工具栏的高亮按钮,即可将选中文字高亮显示。支持黄色、绿色、粉色、蓝色等多种高亮颜色,方便按重要程度区分标注。

下划线与删除线

选中文字后点击下划线或删除线按钮,可以为文字添加下划线(表示重要)或删除线(表示待删除)。

文本批注

点击批注工具后,在 PDF 任意位置点击即可添加便签式批注。批注气泡不会遮挡原文内容,鼠标悬停时展开显示完整批注文字。适合审稿时留下修改意见。

手绘标注

使用铅笔工具可以在 PDF 上自由手绘标记。在平板设备上配合触控笔使用效果最佳,可以圈出重点内容或绘制示意标注。

图形标注

插入矩形、圆形、箭头等图形标注,用于框选或指向特定内容区域。

电子签名

WPS PDF 支持三种电子签名方式:

方式一:手写签名

  1. 点击「工具 > 签名 > 创建签名」
  2. 选择「手写」选项卡
  3. 在画板上用鼠标或触控笔书写你的签名
  4. 调整签名粗细和颜色
  5. 保存签名后,拖动到文档中的签名位置

手写签名会被保存到个人签名库中,下次签署时可直接调用,无需重新书写。

方式二:图片签名

如果你已有手写签名的照片或扫描件:

  1. 选择「图片」选项卡
  2. 上传签名图片(建议白底黑字的清晰图片)
  3. WPS 会自动去除白色背景,保留纯签名
  4. 调整大小后放置到文档中

方式三:数字证书签名

数字证书签名具有法律效力,适用于正式的合同和法务文件:

  1. 选择「数字签名」选项卡
  2. 选择已安装的数字证书(如 CFCA、BJCA 等)
  3. 在文档中指定签名位置
  4. 输入证书密码完成签署

数字签名后,文档任何修改都会被检测到,确保文档的完整性和不可抵赖性。

更多 PDF 操作技巧请参阅 PDF 转 Word 指南。文档安全相关内容请阅读 文档加密与权限管理


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